Vectis Consultoria

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Nossas Soluções

As nossas soluções são focadas em consultorias de gestão para resultados através da aplicação do método PDCA. Inclui também sistemas de informação integrados, gerenciais e de gestão de recursos.

Gestão da Rotina

Solução para problemas do dia a dia das empresas com foco na melhoria e padronização dos processos e consequente aumento de produtividade através da utilização do Método PDCA.

Definimos indicadores e metas para os setores e processos, implantamos uma sistemática de acompanhamento de resultados, realização de análises aprofundadas das causas dos problemas e elaboração de planos de ação que irão eliminar os problemas identificados.

DIFERENCIAIS

Capacitação da equipe para atuar na condução e gerenciamento dos processos;

Utilização do Método PDCA para atingimento das metas;
Atuação de equipe multidisciplinar junto ao cliente para realização da sistemática de acompanhamento dos resultados.

RESULTADOS

Redução de problemas de qualidade aplicada no dia a dia, redução de erros e retrabalhos, padronização, diminuição de anomalias e imprevistos, redução de custos, aumento da produtividade e solução de problemas relacionados aos processos. Consequente aumento da Maturidade Gerencial da empresa.

Gestão da Receita

Solução para aumento da receita com foco no desenvolvimento das vendas, através de implantação de processos comerciais, pós-venda e relacionamento com clientes.

Definição das metas gerais de vendas e desdobramento em metas específicas para produtos, áreas comerciais, vendedores, canais e segmentos de mercado. Desenvolvimento e utilização de painéis de resultados (dash board) e Business Inteligence (BI's) para acompanhamento rotineiro dos gerentes, supervisores, vendedores e representantes comerciais.

DIFERENCIAIS

Atuação de Equipe multidisciplinar para execução dos processos junto ao cliente;

Simulação de resultados baseado em variações de mix de produtos, políticas de preços e estratégias comerciais;

Utilização do Método PDCA para atingimento das metas; Estruturação de sistemática de reuniões gerenciais com a equipe comercial para análise dos resultados e propostas de soluções dos problemas relacionados ao desempenho das vendas.

RESULTADOS

Melhoria no desempenho de vendas, maior competitividade no mercado, aumento da margem de contribuição e lucro líquido da empresa e auxílio para aumento do Market Share.

Gestão Estrategica

Solução para desenvolvimento empresarial com foco na definição de planos e metas estratégicas, através da utilização de metodologia estruturada para identificar os objetivos futuros da organização e então, definir o caminho para que eles sejam alcançados.

Definição da identidade corporativa (visão, missão e valores do negócio), realização da análise de ambientes e aplicação da Matriz SWOT. Elaboração do mapa estratégico baseado na metodologia Balanced Scorecard e definição de indicadores e metas estratégicas.

DIFERENCIAIS

Atuação de Equipe Multidisciplinar no acompanhamento dos projetos e planos de ação estratégicos definidos;

Implantação de sistemática de reuniões para acompanhamento dos resultados; Utilização do Método PDCA para resolução de problemas de atingimento de metas.

RESULTADOS

Realizar mudanças significativas de resultados no médio e longo prazo e aumento da maturidade gerencial.

Gestão de Custos

Solução para criação de informações gerenciais baseado no controle de custos de produção. Através dos custos, é possível controlar o preço de venda, a margem de contribuição de seus produtos e assim, gerenciar os resultados financeiros.

Realização de análises de causas de variação de custos, elaboração de planos de ação para solução dos desvios, implantação de sistemática de acompanhamento e capacitação da equipe do cliente para realizara gestão de custos.

DIFERENCIAIS

Experiência com fechamento de custos possibilitando auxílio ao cliente na estruturação do seu processo; Possibilidade de implantação de Ferramenta para Gerenciamento de Custos;

Simulação de resultados e redução de custos junto ao cliente; Equipe multidisciplinar utilizando o método PDCA para solução de problemas.

RESULTADOS

Melhor conhecimento dos custos dos produtos buscando a redução destes e suas menores variações. Consequente aumento dos resultados dos indicadores financeiros da empresa como margem de contribuição.

Gestão Orçamentária

Solução para planejamento e desenvolvimento de controle financeiro, associado à definição e estruturação de planos e metas financeiras para a empresa.

Realização do planejamento operacional e de investimentos, elaboração do orçamento empresarial ou Budget e definição das metas de receita e despesas nos diferentes setores da empresa. Implantação de processo para acompanhamento dos resultados, análise das causas dos desvios e elaboração de planos de ação para solução dos mesmos.

DIFERENCIAIS

Implantação de ferramenta para acompanhamento mensal do orçamento e comparação do planejado e realizado;

Equipe multidisciplinar com experiência em realização de fechamento de resultados; Utilização do Método PDCA para análise das causas dos desvios no orçamento.

RESULTADOS

Melhor o controle das despesas, aumento da previsibilidade de resultados e melhoria da gestão dos recursos e indicadores buscando sempre maximização dos resultados.

Gestão Financeira

Solução para planejamento e controle financeiro, através de uma melhor gestão do fluxo de caixa. Estruturação do processo de Gestão do Fluxo de Caixa, elaboração e Implantação de ferramenta de fluxo de caixa possibilitando analise e previsões de furo de caixa e elaboração de planos de ação preventivos.

DIFERENCIAIS

Equipe multidisciplinar com experiência em processos de diversas áreas da organização dando apoio à tomada de decisão;

Possibilidade de ajuste da ferramenta de fluxo de caixa para que a mesma seja integrada ao sistema ERP utilizado pelo cliente;

Consultores especialistas na utilização do Método PDCA para a Solução de Problemas.

RESULTADOS

Melhoria do controle de entrada e saída de recursos, visão e organização do fluxo através do planejamento. Sustentabilidade do negócio visando otimização do caixa e melhoria da aplicação dos recursos do caixa deixando a empresa cada vez mais fortalecida.

Mapeamento de Processos

Solução de Análise, Modelagem e Implantação dos Processos de Negócio, mudando a estrutura da organização. É uma ferramenta gerencial e de comunicação que tem a intenção de ajudar a melhorar os processos existentes ou de implantar uma nova estrutura voltada para processos. Utilização de ferramentas de mapeamento de processo, como a SIPOC e elaboração de toda a documentação do processo mapeado e padronizado (fluxogramas, procedimentos operacionais padrão dos processos e instruções de trabalho). Implantação dos controles necessários para a execução dos processos e definição de Indicadores Chave de Performance (KPI).

DIFERENCIAIS

Equipe multidisciplinar com experiência em diversos processos relacionados às agroindústrias o que agrega na análise crítica acerca dos processos existentes;

Implantação dos novos processos e treinamento dos colaboradores na execução das atividades;

RESULTADOS

Aumento da Satisfação do Cliente, melhoria da Qualidade dos Produtos e Serviços, foco no Negócio com redução de custos e despesas, atividades realizadas de forma padronizada com eliminação daquelas que não agregam valor, redução do retrabalho, informações mais acessíveis, melhoria do Treinamento de novos Colaboradores e medição de Desempenho dos processos.

Implantação de Sistema Integrado de Gestão (ERP)

O Magis Tl é um Sistema de Gestão Integrado, capaz de controlar de forma eficiente todas as movimentações da empresa, fornecendo informações precisas de auxílio à tomada de decisão. Foi desenvolvido com foco em atender empresas do setor industrial, comercial e prestação de serviços.

Realização dos treinamentos com os funcionários que irão operar o sistema e orientação dos gerentes e diretores na análise e gestão das informações geradas no software.

Módulos disponíveis ERP Magis TI: Contábil/Fiscal, Industrial, Estoques, Produtores, Comercial, Financeiro.

DIFERENCIAIS

Realização de diagnóstico dos processos da empresa para planejamento da implantação;

Equipe multidisciplinar com experiência em processos;

Método de Implantação dos módulos do sistema com foco na melhoria de processos e treinamentos; Acompanhamento e suporte à equipe do cliente na execução das atividades.

RESULTADOS

Melhor controle e segurança das informações do seu negócio, tomada de decisões mais acertadas, diminuição de retrabalhos e melhoria no desenvolvimento de vários processos do BackOffice.

Implantação de Sistema de Custos

O SISLÁCTEA é uma ferramenta de Gestão de Custos, capaz de controlar o custo direto e realizar o rateio dos custos indiretos, através dos critérios mais adequados. É possível identificar lacunas de melhoria e redução de custos, através da comparação entre o custo teórico (formulação) e o realizado (apontamentos).

Realização das parametrizações e dos treinamentos com os funcionários que irão operar o sistema e orientação dos gerentes e diretores na análise e gestão das informações geradas no software.

DIFERENCIAIS

Custo apresentado para cada produto, sendo possível gerenciar custo de produtos em processo;

Sistema de Custos totalmente integrado ao Sistema ERP Magis TI; Realização de diagnóstico dos processos da empresa para planejamento da implantação; Equipe multidisciplinar com consultores especialistas em Gestão de Custos.

RESULTADOS

Maior precisão e facilidade no cálculo dos custos dos produtos, avaliação do desempenho do mix de produtos e melhora da performance da empresa.

Informaçoes Gerenciais

Solução de desenvolvimento de ferramentas para execução de atividades relacionadas aos setores administrativos, comerciais, logísticas e de controladoria das empresas e também relacionadas às suas atividades de produção.

Realização do levantamento das necessidades do cliente a fim de definir as melhores ferramentas a serem utilizadas. Personalização das ferramentas já existentes no portfólio de acordo com a realidade do cliente, ou desenvolvimento de novas ferramentas específicas. Implantação da ferramenta na rotina do cliente e treinamento dos colaboradores para que possam dar segmento à utilização da mesma após a consultoria.

DIFERENCIAIS

Equipe multidisciplinar com experiência em processos, o que faz com que as soluções sejam mais adequadas à realidade da organização;

Personalização das ferramentas para se ajustarem à realidade da empresa;

Treinamentos da equipe do cliente realizados por consultores especialistas nas ferramentas, mas também em processos, o que melhora a dinâmica e agrega valor aos conhecimentos que serão repassados.

RESULTADOS

Auxílio na execução dos processos realizados dentro da empresa, melhor comunicação e gerenciamento das informações do negócio, tomada de decisões mais assertivas.

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